Comitato di Sostenibilità nelle società: cos'è?

Comitato di sostenibilità: cos’è?

 

Un comitato di sostenibilità è un gruppo di persone appartenenti a un'organizzazione che si occupa di sviluppare, implementare e monitorare strategie e iniziative sostenibili. Questi comitati possono essere costituiti all'interno di società private, organizzazioni no-profit, istituzioni governative e altre entità.

I comitati legati al tema dello sviluppo sostenibile possono essere esterno all’organo amministrativo oppure anche interno, essendo allora formato da consiglieri di amministrazione.

A questo riguardo è interessante notare quanto evidenzia la RELAZIONE 2021 sull’evoluzione della corporate governance delle società quotate. In tale documento che si allega al presente articolo, si sottolinea a pagg. 67 e 68 che “benché il Codice non raccomandi l’istituzione di un comitato con funzioni specifiche in materia di sostenibilità, indicando soltanto l’eventuale supporto che un comitato, sia consiliare sia a composizione mista, potrebbe fornire al consiglio di amministrazione nell’analisi dei temi rilevanti per il successo sostenibile, l’analisi di quest’anno evidenzia una crescente tendenza delle società a istituire un comitato sostenibilità o ad attribuire tali funzioni a un comitato consiliare esistente (complessivamente il 43% dei casi).

L’esistenza di un comitato sostenibilità o l’attribuzione di tali funzioni a un comitato esistente raddoppia nelle società che forniscono anche informazioni sul perseguimento del successo sostenibile (82%).

Nella maggior parte dei casi (85%) si tratta di comitati endoconsiliari, di cui il 61% è rappresentato da comitati consiliari già esistenti e il restante 39% da comitati sostenibilità istituiti ad hoc.

È invece meno frequente (15% di tutti i comitati sostenibilità) la previsione di un comitato a composizione mista o anche solo manageriale. In rari casi, la società ha istituito più di un comitato con funzioni in materia di sostenibilità.

Dall’esame della composizione dei comitati consiliari ad hoc o aventi funzioni in materia di sostenibilità, emerge che la maggior parte delle società ha optato per comitati composti da amministratori non esecutivi e indipendenti.

Tuttavia, da un esame complessivo dei comitati aventi funzioni di sostenibilità, inclusi quelli a composizione mista o manageriale, emerge che almeno in un quarto dei comitati siede anche un amministratore esecutivo (CEO o talvolta Presidente esecutivo) e/o un manager, manifestandone dunque una più chiara vocazione strategica. 

 

Quali obiettivi e funzioni ha un tale comitato?

 

I comitati legati al tema dello sviluppo sostenibile hanno vari obiettivi e funzioni, tra cui:

• a. Sviluppare una visione e una strategia di sostenibilità: I comitati legati al tema dello sviluppo sostenibile sono responsabile dello sviluppo di una visione chiara e di una strategia di sostenibilità che rispecchino gli obiettivi e i valori dell'organizzazione. Questa strategia dovrebbe essere coerente con gli obiettivi globali di sviluppo sostenibile (SDGs) e le migliori pratiche del settore.
• b. Promuovere la sostenibilità all'interno dell'organizzazione: Il comitato deve garantire che i principi di sostenibilità siano integrati in tutte le funzioni e i processi aziendali. Ciò può includere la formazione dei dipendenti, l'adozione di pratiche di acquisto responsabile e l'implementazione di politiche per ridurre l'impatto ambientale dell'organizzazione.
• c. Monitorare e valutare le iniziative di sostenibilità: Un comitato di questo tipo deve misurare e valutare periodicamente le iniziative di sostenibilità dell'organizzazione per garantire che siano efficaci e in linea con gli obiettivi prefissati. Inoltre, il comitato deve comunicare regolarmente i progressi e i risultati all'intera organizzazione e alle parti interessate esterne.
• d. Coinvolgere le parti interessate: I comitati legati al tema dello sviluppo sostenibile dovrebbero coinvolgere attivamente le parti interessate interne ed esterne, come dipendenti, fornitori, clienti, investitori e comunità locali, per garantire che le iniziative di sostenibilità rispondano alle loro esigenze e aspettative.

 

Come può essere composto e strutturato all’interno di una società che voglia valorizzare la sostenibilità?

 

La struttura e la composizione dei comitati legati al tema dello sviluppo sostenibile possono variare a seconda delle dimensioni e delle esigenze dell'organizzazione. Tuttavia, ci sono alcuni elementi chiave che dovrebbero essere presenti in ogni comitato di sostenibilità:

• a. Membri rappresentativi di diverse funzioni e livelli gerarchici: I comitati legati al tema dello sviluppo sostenibile dovrebbero includere membri provenienti da diverse aree funzionali dell'organizzazione, come finanza, risorse umane, produzione, marketing e acquisti. Inoltre, è importante coinvolgere sia i dipendenti di alto livello sia quelli di base per garantire un approccio olistico e un'ampia comprensione delle questioni di sostenibilità.
• b. Esperti esterni: Includere esperti esterni, come consulenti o rappresentanti di organizzazioni non governative (ONG), può arricchire la discussione e fornire una prospettiva esterna sulle iniziative di sostenibilità dell'organizzazione.
• c. Un presidente o un coordinatore: È importante nominare un presidente o un coordinatore del comitato di sostenibilità che sia responsabile di guidare e supervisionare le attività del comitato, nonché di comunicare con il consiglio di amministrazione e la direzione generale.
• d. Gruppi di lavoro tematici: A seconda delle dimensioni e della complessità dell'organizzazione, può essere utile creare gruppi di lavoro tematici che si concentrino su specifici aspetti della sostenibilità, come l'ambiente, la responsabilità sociale o la governance.

 

Creare e gestire comitati legati al tema dello sviluppo sostenibile di successo

 

Per garantire il successo di un comitato di sostenibilità, è importante seguire alcune linee guida:

• a. Definire chiaramente gli obiettivi e le funzioni: Prima di creare un comitato di sostenibilità, è fondamentale definire chiaramente i suoi obiettivi e le sue funzioni, in modo che tutti i membri capiscano quali sono le loro responsabilità e come possono contribuire al successo dell'iniziativa.
• b. Fornire formazione e supporto: Per garantire che i membri di un tale comitato siano in grado di svolgere efficacemente il loro ruolo, è importante fornire loro una formazione adeguata e un supporto continuo. Ciò può includere l'accesso a risorse e strumenti, la partecipazione a conferenze e seminari e la possibilità di collaborare con esperti esterni.
• c. Stabilire processi di comunicazione efficaci: La comunicazione è essenziale per il successo dei comitati legati al tema dello sviluppo sostenibile. È importante stabilire processi di comunicazione efficaci sia all'interno del comitato sia con il resto dell'organizzazione e le parti interessate esterne.
• d. Monitorare e valutare i progressi: Per garantire che le iniziative di sostenibilità siano efficaci e in linea con gli obiettivi prefissati, è fondamentale monitorare e valutare regolarmente i progressi. Questo può includere l'utilizzo di indicatori di performance chiave (KPI) e la raccolta di feedback da parte delle parti interessate.
• e. Rivedere e aggiornare la strategia di sostenibilità: Il contesto economico, sociale e ambientale è in continua evoluzione, e ciò richiede che le organizzazioni rivedano e aggiornino regolarmente la loro strategia di sostenibilità. Un comitato apposto deve essere in grado di adattarsi a queste dinamiche e di integrare nuove tendenze e sfide nella propria strategia.

 

Comitato sostenibilità: conclusioni

 

Un comitato svolge un ruolo cruciale nel promuovere e monitorare le iniziative di sostenibilità all'interno di un'organizzazione.

Creare e gestire comitati legati al tema dello sviluppo sostenibile richiede una chiara comprensione dei suoi obiettivi e funzioni, una struttura e una composizione adeguata, nonché un impegno continuo da parte dei membri e della direzione.

Seguendo le linee guida presentate in questo articolo, le organizzazioni possono beneficiare di un comitato di sostenibilità efficace, capace di guidarle verso un futuro più sostenibile e responsabile. Chiaramente, l’ausilio di professionisti esperi del settore dal profilo giuridico, economico e tecnico può favorire la creazione di un comitato altamente professionale e con competenze multidisciplinari.